她将手中的文稿分发下去（众人看着那些奇特的表格和符号，一头雾水），然后开始条理清晰地阐述她的“内政秩序化”方案：
“第一，账目标准化。”她拿起一张绘制着整齐表格的纸，“所有收支，无论粮秣、银钱、物资，皆需使用此‘复式记账法’登记入册。每笔账目，需有来源、去向、经手人、时间、凭证号。账、物、款，必须日日核对，月月结算，账实不符者，重查严办。”
她简单解释了复式记账的基本原理和表格填写方法。王掌柜等人起初听得云里雾里，但仔细一想，却发现这种方法条理清晰，钩稽关系严密，几乎无法做假账，顿时背后冒出冷汗。
“第二，库管流程化。”她又展示另一张单子，“所有仓库，设立专人管理。物资入库，需填写‘入库单’，载明品名、数量、质量、来源、入库时间，管理员与送货人共同签字画押。物资出库，需凭‘出库单’，需有主管批示、用途、领用人签字，管理员核对无误后方可发放。库存物资，每旬盘点一次，结果直接报我。”
这等于将库房的权力关进了制度的笼子，杜绝了随意取用的可能。
“第三，采购透明化。”云芷继续道，“日后所有采购，无论大小，需先提交‘采购申请单’，说明用途、数量、预估价格，由我或苏东家批复。采购完成后，需附上原始凭证（如有），与实物一并验收入库，方可结算款项。严禁先采后报，严禁白条抵账。”
第三十二章、初掌内政
三条新规，如同三把冰冷的锁，瞬间将原本粗放、模糊、充满人为操作空间的内政管理体系，套上了精准、透明、可追溯的枷锁。
会场一片寂静，众人脸色各异。王掌柜等人是感到前所未有的约束和不自在，而那两名年轻助手则眼中放光，仿佛看到了一个新世界。
“新制或有不适，但必须执行。”云芷的目光扫过众人，带着不容置疑的威严，“三日熟悉规程，三日后正式推行。期间有何疑问，可询此二人（她指了一下那两名助手）。凡有阳奉阴违、徇私舞弊者——”
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