刚好还有集体办公室的钥匙,他便把那台设备搬过来了。
先按顺序给每一个地市编号,比如章昌就是“A—”。
然后给不同类型的文件赋予不同的编码,例如:“急件”赋予一个固定编码“1”、直呈件和专呈件就是“2”、普通批阅件就是“3”…
又是急件又是直呈件?则按急件处理;又是直呈件又是批阅件?则按直呈件处理。
第90章:出了风头
而批示日期,则用月份加日期组成代码,比如7月20日,就是720。
如果同一天批阅了同一个地市的两份急件?就在日期后加一栏“—1”、“—2”,这些在台账上均要体现。
而台账,就是这十几盒文件盒的总“目录”。
那么要找一份关于章昌市、且在7月20日批阅的急件?
就直接找“A—1—720”。
内容未完,下一页继续阅读