“小王?”门口传来胡处长的声音。
胡处长等着急了,便自己跑过来拿了。
看着王晨气喘吁吁的样子,胡邦胜处长就提了一嘴,“要建立一个动态且便利的文件管理体系,要不然光靠你人肉去找,这样多累啊?”
王晨眼前一亮,“是噢!处长,您还真的提醒我了,我来想个办法。”
胡邦胜笑了,言语中全是戏谑,“你要能把这个文件管理系统建立起来,那你就出名了!”
说干就干,回到办公室,他就琢磨起了这件事。
现有的文件管理体系是:李省长要求每一份批示清单,除正常归档外,必须复印一份放在秘书室留底。
秘书室本来就小,文件一多,装文件的盒子一多,搞得乱七八糟,十分头疼。
如此一来,找起文件来就特别费劲,经常有领导干部为了找批示依据,需要王晨去翻这些档案,结果就是越搞越乱。
如果能设计一个轻便一些的文件存档体系?那真的就好多了。
现在最便捷的就是电子化、信息化管理了。
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