此次航海还专门针对不同的工种和岗位制定了规章规程，同时龙船有通用制度。这些规章制度规定所有人必须严格遵守，列入航海奖惩之中。余伟为监察官，专门监察制度规章的遵守着执行。
航海最忙的要数余和才带量的十五个记录官，闫莹和三个女工匠也归他们管。一层甲板两个，前后各一个，实时观察记录，天气，航线，水温，洋流都要记录，收集分析所有数据，积累经验，需要共同努力方可畅通无阻。
另外几乎所有人在忙完自己事情之后或者忙里偷闲都会记录，再由他们收集和整理，形成航海纪要，每个三日纪要都会拿给火龙果看，火龙果再召集必要的会议研究判断和分析。
船上一千五百人，族长和余从留守西山岛，因为是远航，精装劳力三分之二都在船上，西山岛也需要管理，所以余从留在西山岛协助族长守候龙船一号的归途。
余从派遣余见方带领五人住西山岛玉女峰，守护灯塔，每十日一轮换，日夜坚守，观望大海和为西山岛警戒。晴日里用铜镜和水反射太阳光辉给龙船发射信号，晚上隔时段点油灯为信。
龙船一层和二层甲板两边船舷各三百撸板，一共一千二百人同时摇撸划桨方可行动龙船。使用人力顺风畅行无阻，逆风就举步维艰。
余鲁班众人发明自动摇撸，把绞盘、滑轮和绳索巧妙的结合链接，利用发条紧松旋转的道理，带动船桨旋转，这样节省人力，解放双手。当然顺风挂满船帆，犹如鲸鱼一般，顺风顺水比陆地奔马都快。
天空海一样蓝，风轻波浪小，海鸟追随着龙船飞舞，有的停在桅杆上，或船舷上，在船员身边翻飞，寻找甲板上食物碎屑。
船两边水域，海豚、鲸鱼，随影而行，船缓缓徐行，顺水漂泊，大小统领管事亲自监视着大船，除了值班值守的人之外，都汇聚于顶层甲板，欢声笑语，载歌载舞。
这是一次愉快的航行，这是一次幸福的航行，所有人都体会到航行的欢乐和轻松。
大海很温顺，大海很浪漫，人与自然和谐共存，体现的淋漓尽致。
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