为了招待上海名流，中兴公司早早准备，将宏图酒店装饰一新。宏图酒店是中兴公司专用用来招待贵客的，位于赛城湖南岸，与城门山总部相距不远。
中兴公司在名义上由仁和洋行、大兴公司控股，属于外资公司。九江之战时，湘军并不敢进攻中兴公司。公司各工厂、宿舍、酒店等机构都未遭受战火。
按照容闳的安排，上海名流参观过中兴公司，来到宏图酒店下榻。宏图酒店原是一个清朝武官的宅邸，复兴会进驻九江后，将其没收，转交给中兴公司。中兴公司对其略微改建，专门用来招待贵客。
考虑到上海名流们已在长江上航行已久，容闳特意在宏图酒店举行晚宴，准备了丰盛的饭菜招待大家。
名流众多，加上中兴公司的高管，一共坐了三大桌，约有三十人。
容闳考虑周到，采用西式大圆桌，不分主位、次位，又在每个座位上贴上红标签，指引客人落座。
吴捷找到贴有“陈城”二字的座位，以中兴公司股东的身份坦然落座。他左边坐着徐寿，右边坐着德崔柏。
这一桌，坐的都是最要紧的人物，计有中兴公司董事长唐约翰、不列巅驻上海领事阿礼国、上海海关税务司英国司税威妥玛、上海士绅代表吴煦、宁波钱庄老板杨庆、米国驻华专员麦莲、怡和洋行大买办杨坊等人。
桌面上兼顾中西，洋人面前摆放刀叉、盘子，华人面前摆放碗筷；西餐有煎牛排、烤猪排、土豆泥、洋葱沙拉等，中餐有清蒸桂鱼、煲鸡汤、炒土豆丝、豌豆黄等；洋人喝葡萄酒、白兰地，华人喝黄酒；又有面包、米饭等，略去不表。
看得出来，中兴公司为了迎接上海名流们，很用心，也很费心。
容闳使用汉语作开场白，他说：
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