朱朝阳讲了话后，随团的另外两名担任临时秘书的人，把这次出访的很多细节问题及注意事项都说了一下。
每个人手上都有一份资料，资料中详细写着这次出访的行程安排，及要注意的事项。
代表团所有成员在机场汇集后，代表团的团长，教育系统最高主管机构的一位重要负责人，会趁登机前的空闲时间，再和大家说一下此行的目的及注意事项，还有重要安排。
抵达目的地后的晚上，会召集全体人员开会，详细介绍此次访问的安排。
此次出访的第一站是汉城。
代表团成员将在这座目前还没改名的半岛城市呆上两天，然后再转道东京。
东京再呆两天后，再乘坐航班直飞宝岛。
在宝岛呆上两天后，再直接飞回中海。
如果要用一句话总结此次交流访问的总体情况，那就是：汉文化圈青年学生的文化交流。
这次交流活动，并不是由华夏方面发起的，而是由韩方提议，最终得到了倭国和华夏的响应。
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