全部办完后，唐薇打印了一份红头文件，盖上章拿给肖剑。
唐薇告诉肖剑，要把确定参会的企业名单发给她，好提前准备会议座牌、茶水。肖剑很感谢唐薇，因为这些事情他确实没有考虑到。
会务工作是一个很细致的工作，仅会前的准备，就包括发出会议通知、统计参会人数、打印座牌、预订食宿等。
肖剑马上联想到另外一件事，他赶紧问唐薇，参会人员晚上用餐和住宿怎么办。唐薇跟他说了局里经常吃饭的几个地方和宾馆，不过她还是建议最好问下田之谦。
肖剑打电话问田之谦，田之谦告诉了他一个地方，让肖剑找办公室帮忙预订用餐和宾馆。
肖剑把打印好的红头文件交给田之谦，田之谦满意地说道：“不错，小伙子办事挺利索，你赶紧发给各县局和企业吧，记着一定要统计用餐和住宿人数”。
肖剑拿着县局通讯录和企业名单，挨个打电话，把会议时间、地点、参会人员、用餐和住宿一一告知各县局和企业，并要求他们一定要下班前报送回执名单。
下班的时候，一共有39家企业发来了参会回执，县局全部都报了名单，肖剑统计了用餐和住宿的人员，打给唐薇，让她帮忙预订。
周五早上，肖剑起床后看了下时间，快7点钟了。他这才想起，这几天为了迎接检查，他的作息都被打乱了，也有好几天都没锻炼了。
肖剑换上运动服，沿着市委招待所的步行道开始慢跑起来。跑着跑着，他突然想起，前几天碰到的那个晨练的王叔，今天还在不在？
肖剑来到公共健身区，只看到了两个扭腰的大妈，几个挂单杠的老人，并没有看到王叔。
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